1.发票号码与发票照片上的号码是否一致，发票号码为8位数字。

2.报销总金额、发票金额和合同金额（一万以上）是否一致。

3.是否上传发票照片，发票不能为PDF格式文件。

4.1万（含）元以上是否上传了合同，合同是否加盖了中国农业大学采购合同章。如没有盖章，请通知老师到东校区223（周一至周五）或者西校区218盖章（周三、周四）。

5.资产名称、数量、规格型号是否和合同一致；资产分类号是否准确，尤其是笔记本和台式计算机分类号不同，一体机需明确是电脑一体机还是打印一体机。

6.确认资产是主件还是配件,配件需做附件添加业务。

7.一个合同只能做一笔业务，不能拆开。

附：常用资产分类号

1.台式机设备名称统一为台式计算机，选0501010506微型电子计算机（台式机）（十六类）2010104台式机（六大类）。

2.笔记本设备名称统一为笔记本电脑，选0501010501微型电子计算机（笔记本）（十六类）2010105便携式计算机（六大类）。

3.平板设备名称统一为平板电脑，选05010106单板机（十六类）2010199其他计算机设备（六大类）。

4.工作站设备选05010104专用服务器（服务器）。

5.空调选0407070402空气调节器（十六类）2201002空气调节电器（六大类）。

6.一体机如是桌面式的，选01050102打印机（十六类）2010601打印设备（六大类），

一体机如是立地式的，选0602010101复印机（十六类）2020100复印机（六大类）。

附：常用资产分类号
1.台式机设备名称统一为台式计算机，选0501010506微型电子计算机（台式机）（十六类）2010104台式机（六大类）。
2.笔记本设备名称统一为笔记本电脑，选0501010501微型电子计算机（笔记本）（十六类）2010105便携式计算机（六大类）。
3.平板设备名称统一为平板电脑，选05010106单板机（十六类）2010199其他计算机设备（六大类）。
4.工作站设备选05010104专用服务器（服务器）。
5.空调选0407070402空气调节器（十六类）2201002空气调节电器（六大类）。
6.一体机如是桌面式的，选01050102打印机（十六类）2010601打印设备（六大类），
一体机如是立地式的，选0602010101复印机（十六类）2020100复印机（六大类）。